ZESPOŁY

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Termin: 27 września 2025 (sobota)

Miejsce: Klub MANA PADEL, ul. Zawodzie 24, 02-981 Warszawa

Formuła: rywalizacja drużynowa, 1 drużyna = 6 osób, w tym min. 2 kobiety.

Terminarz meczów: https://kluby.org/turnieje/10543/plan

Ramowy plan imprezy:

8:00 - otwarcie biura zawodów

8:00 - 9:00 - rejestracja uczestników

8:40 - odprawa sędziowska dla kapitanów Drużyn

9:00 - rozpoczęcie turnieju: startują pierwsze mecze we wszystkich grupach

9:00 - 13:30 - faza grupowa turnieju

13:30 - wspólne zdjęcie wszystkich uczestników turnieju (kort główny)

13:30 - 18:00 - faza pucharowa turnieju głównego + "Turniej Jeszcze Lepszych" (tzw. turniej pocieszenia - gra dla osób, które odpadły z turnieju głównego, a mają ochotę jeszcze pograć:)

18:00 - mecz finałowy

19:30 - wręczenie nagród, zakończenie turnieju

PARTNER TYTULARNY

SPONSORZY

PARTNERZY

PARTNER TECHNOLOGICZNY

PARTNERZY MEDIALNI

REGULAMIN ORLEN PADEL NEWS CUP 2025 – I DRUŻYNOWYCH MISTRZOSTW POLSKI DZIENNIKARZY W PADLU

I. ORGANIZATOR

Organizatorem ORLEN Padel News Cup 2025 – I Drużynowych Mistrzostw Polski Dziennikarzy w Padlu (zwanych dalej Mistrzostwami) jest firma Sportfolio Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wapienna 2j, 04-691 Warszawa, NIP: 5222997930, KRS: 0000429070 (zwana dalej Organizatorem).

Partnerem charytatywnym Mistrzostw jest Fundacja Wybiegaj w Przyszłość z siedzibą w Warszawie, ul. Wapienna 2j, 04-691 Warszawa, NIP: 952-22-10-037, KRS: 0000863675.

II. CELE

1. Upowszechnianie padla jako egalitarnej, nowoczesnej dyscypliny sportu.

2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia w przestrzeni publicznej.

3. Rywalizacja sportowa rangi Drużynowych Mistrzostw Polski Dziennikarzy w Padlu.

III. TERMIN, MIEJSCE ORAZ OGÓLNE ZASADY MISTRZOSTW

1. I Drużynowe Mistrzostwa Polski Dziennikarzy w Padlu odbędą się w sobotę, 27 września 2025 roku w Warszawie, w klubie Mana Padel Warszawa przy ul. Zawodzie 24, 02-981 Warszawa

2. Ramowy program imprezy jest dostępny na stronie internetowej Mistrzostw pod adresem www.orlenpadelnewscup.sportfolio.com.pl, zwanej dalej „Stroną internetową”.

3. Mistrzostwa rozgrywane są w formacie drużynowym. Każda drużyna składa się z trzech par (6 osób), które zbierają punkty do wspólnej puli. W każdej drużynie muszą znajdować się minimum dwie kobiety.

4. Każda redakcja ma prawo wystawić do rywalizacji w Mistrzostwach maksymalnie jedną drużynę redakcyjną. Organizator przewiduje również sytuację, w której w jednej drużynie znajdą się osoby z różnych mediów i redakcji.

5. Termin (w tym godziny meczów) i/lub miejsce Mistrzostw mogą ulec zmianie, jak również Mistrzostwa mogą zostać odwołane w razie wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu lub z powodu siły wyższej (tj. zdarzenia, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, decyzji służb porządkowych bądź ratowniczych). W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu opłaty rejestracyjnej.

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uprawnionymi do startu w Mistrzostwach są wyłącznie drużyny, których członkami są osoby pracujące w mediach, spełniające wszystkie trzy poniższe warunki:

a) są osobami pełnoletnimi (tj. takie które najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Mistrzostw ukończyły 18. rok życia),

b) są osobami spełniającymi definicję Dziennikarza zawartą w art. IV, pkt. 3. niniejszego Regulaminu.

c) uregulują opłatę startową w wysokości 100 zł brutto / osobę (600 zł brutto / drużynę), która w całości zostanie przez Organizatora przekazana na cele statutowe Fundacji Wybiegaj w Przyszłość.

2. Przez „media” rozumie się redakcje, wydawnictwa, portale internetowe, stacje radiowe i telewizyjne, agencje prasowe oraz inne podmioty zajmujące się działalnością informacyjną, dziennikarską lub publicystyczną, niezależnie od formy przekazu (druk, internet, radio, telewizja, podcast, itp.).

3. Definicja dziennikarza, tj. osoby, która może być uczestnikiem Mistrzostw. Za dziennikarza Organizator uznaje:

a) Osoby czynnie wykonujące zawód dziennikarza, które utrzymują się z pracy w gazetach, serwisach internetowych, radiu lub telewizji.

b) Osoby, które w przeszłości wykonywały zawód dziennikarza, a ich dorobek jest udokumentowany w postaci materiałów dziennikarskich.

c) Młodych adeptów zawodu dziennikarskiego, czyli: studentów lub uczniów, niebędących formalnie zatrudnionymi, lecz współpracujących z mediami wymienionymi w punkcie 2., regularnie wykonujących zadania dziennikarskie.

d) Byłych zawodników lub trenerów, którzy spełniają następujące warunki:

1. regularnie komentują wydarzenia sportowe w mediach lub są autorami cyklicznych felietonów i jest to ich stały przychód;

2. praca w mediach stała się ich głównym zajęciem po zakończeniu kariery. Uwaga: Sporadyczne występy jako eksperci w studiach telewizyjnych nie kwalifikują do tej grupy.

e) Blogerów, vlogerów oraz influencerów, którzy publikują swoje autorskie treści w internecie.

4. Uczestnikami Mistrzostw nie mogą być:

a) Osoby, które pracują jako dorywczy współpracownicy jednego z rodzajów mediów wymienionych w punkcie 2. powyżej, w ostatnim roku dostarczający tylko danych, obsługujący jedną imprezę (cykl).

b) Osoby pracujące mediach, ale niewykonujące zawodu dziennikarza, np. montażyści, księgowi, etc.

c) Osoby wpisujące swoje opinie na forach dyskusyjnych, social mediach lub udzielający tejże opinii dziennikarzom.

5. Organizator nie prowadzi otwartych zapisów na Mistrzostwa. Udział w Mistrzostwach jest możliwy wyłącznie na wskazanie Organizatora i po uprzednim otrzymaniu imiennego zaproszenia.

6. Udział w Mistrzostwach jest odpłatny. Wysokość opłaty startowej wynosi 100 zł brutto od osoby (600 zł brutto od drużyny). Opłata startowa dokonywana jest przez uczestników bezpośrednio na rachunek bankowy Organizatora:

Sportfolio Sp. z o.o.

ul. Wapienna 2j

04-691 Warszawa

NIP: 5222997930

Numer konta: 62 1240 1095 1111 0010 4703 7639

Tytuł przelewu: Opłata startowa – ORLEN Padel News Cup 2025 – [imię i nazwisko Uczestnika/nazwa redakcji]

Środki z opłat startowych zostaną w postaci darowizny w całości przekazane Partnerowi charytatywnemu Mistrzostw, Fundacji Wybiegaj w Przyszłość, na realizację celów statutowych, związanych z działalnością na rzecz dzieci i młodzieży, wspieraniem i upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu.

7.        Ostateczną decyzję o pozwoleniu na grę Uczestnika będzie wydawać Organizator. Organizator może wymagać przedstawienia dokumentów potwierdzających aktywność dziennikarską.

8.        Ostateczny skład danej drużyny zatwierdza Organizator

9.        Jeden Uczestnik może być członkiem tylko jednej drużyny.

10.  Organizator ma prawo powołać do gry w Mistrzostwach dodatkowe drużyny, składające się z osób niebędących dziennikarzami.

11.  Uczestnik jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić strój sportowy właściwy dla padla. Organizator zapewnia wyłącznie koszulki techniczne oraz możliwość wypożyczenia rakiety do padla.

12.  Każdy Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad fair-play. Jakiekolwiek przejawy agresji, niesportowego zachowania lub dyskryminacji w trakcie trwania Mistrzostw mogą skutkować natychmiastową dyskwalifikacją Uczestnika.

13.  W trakcie całych Mistrzostw obowiązuje zasada zera tolerancji dla jakichkolwiek środków dopingujących, odurzających, alkoholu i innych substancji o podobnym działaniu.

14.  Zgłoszenia drużyn do udziału w Mistrzostwach dokonywane są wyłącznie przez osoby wyznaczone do pełnienia funkcji koordynatora drużyny poprzez formularz dostępny na Stronie Internetowej. Koordynator drużyny, dokonując zgłoszenia, zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi danych osobowych członków drużyny, obejmujących w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Dane te przekazywane są w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z organizacją Mistrzostw, zgodnie z postanowieniami Rozdziału VII niniejszego Regulaminu.

Koordynator drużyny oświadcza i zapewnia, że uzyskał od każdego z członków drużyny uprzednią, dobrowolną i świadomą zgodę na przekazanie ich danych osobowych Organizatorowi oraz że został należycie upoważniony do ich udostępnienia w celu dokonania zgłoszenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnione przekazanie danych osobowych przez koordynatora drużyny.

V. ZASADY ROZGRYWANIA MECZÓW

1. Mistrzostwa rozgrywane są w formule drużynowej.

2. Każda drużyna składa się z 3 par, czyli 6 osób, w tym min. 2 kobiet. Kapitan drużyny przed każdym meczem nadaje numery parom w swojej drużynie (para nr 1, para nr 2, para nr 3) i zgłasza to sędziemu. Numerację można zmienić na max. 20 minut przed każdym kolejnym meczem. W rywalizacji dwóch teamów grają przeciwko sobie pary z tymi samymi numerami.

3. Mistrzostwa rozgrywane będą w dwoma systemami:

a) Faza I - grupowa – biorą w niej udział wszystkie drużyny zgłoszone do Mistrzostw. Utworzone zostaną min. 4 grupy. Mecze będą rozgrywane do jednego wygranego seta. Przy stanie równowagi, decydujący będzie tzw. „złoty punkt”. Odbierająca para wybiera, z której strony boiska (lewa/prawa) będzie odbierany serwis. Para, która wygra ten punkt, wygrywa cały mecz. Z każdej grupy do kolejnego etapu turnieju (fazy pucharowej) awansuje tylko jedna drużyna. Faza grupowa potrwa od 9:00 do ok. 14:00.

b) Faza II - pucharowa – weźmie w niej udział min. 8 drużyn. Mecze będą rozgrywane do jednego lub dwóch wygranych setów (ostateczną decyzję podejmie Organizator w zależności od warunków czasowych). Przy stanie równowagi, decydujący będzie tzw „Super Tie Break” (gra do 10 pkt i dwóch punktów przewagi).

4. Drużyny, które odpadną z rywalizacji w Mistrzostwach po fazie grupowej, są zaproszone do udziału w „turnieju pocieszenia”.

5. Mecze rozgrywane są według przepisów Międzynarodowej Federacji Padla (International Padel Federation, FIP). Nad przebiegiem zawodów będą czuwać licencjonowani sędziowie Polskiej Federacji Padla.

6. Losowanie drużyn do grup odbędzie się w dniach 24-26 września 2025 roku.

7. Składy drużyn, składy grup i wszelkie informacje organizacyjne będą publikowane na Stronie internetowej Mistrzostw.

8. Organizator będzie na bieżąco prezentował nieoficjalne wyniki Mistrzostw na ekranie w trakcie trwania turnieju oraz na stronie https://kluby.org/padel/

9. Należy bezwzględnie przestrzegać komunikatów i poleceń sędziów, jak i Organizatora. Niewykonanie polecenia może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika.

VI. KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. Podczas Zawodów będzie prowadzona wyłącznie klasyfikacja drużynowa.

2. Zdobywcy trzech pierwszych miejsc w Mistrzostwach, tj. wszyscy członkowie trzech drużyn sklasyfikowanych najwyżej, otrzymają okolicznościowe statuetki oraz nagrody rzeczowe.

3. Organizator przewiduje również nagrody rzeczowe dla uczestników „turnieju pocieszenia”.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Uczestników Mistrzostw (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek, głos) przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Sportfolio Sp. z o.o., ul. Wapienna 2j, 04-691 Warszawa. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem: magda.soltys@sportfolio.com.pl.

3. Przekazanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Zawodach.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania lub żądania ograniczenia ich przetwarzania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora oraz prawo do przeniesienia danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Uczestnik ma prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych.

6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:

a)udziału uczestnika w Mistrzostwach:
– uczestnictwa w turnieju (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
– publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników (tu publikowane będą dane: imię, nazwisko, nazwa drużyny, wynik).
– dostarczania usług płatniczych
– przesyłanie informacji organizacyjnych
– obsługi zgłoszeń i korespondencji
– kontaktu z Uczestnikiem

b) wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w celach podatkowych i rachunkowych

c) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Sportfolio sp. z o.o.:
– prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
– kontaktu z uczestnikiem

d) na podstawie dodatkowo wyrażonej przez uczestnika zgody (zgoda na wykorzystanie wizerunku, podpisywana w dniu Wydarzenia):
–  przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku i głosu, utrwalonego na filmach i zdjęciach, w tym także w formie zbliżeń, bliskiego kadrowania, wykonanych podczas turnieju i wydarzeń towarzyszących ORLEN PADEL NEWS CUP 2025  dla celów informacyjnych i marketingowych w kontekście udziału w Mistrzostwach. Współadministratorami danych osobowych są:

- Sportfolio Sp. z o.o., ul. Wapienna 2j, 04-691 Warszawa, e-mail: magda.soltys@sportfolio.com.pl

- Orlen S.A., ul. Chemików 7, 09-411 Płock, KRS 0000028860, e-mail:  daneosobowe@orlen.pl; zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu

- BNP Paribas Bank Polska S.A., ul. Kasprrzaka 2, 01-211 Warszawa, e-mail:  iodo@bnpparibas.pl

7. Podstawą prawną dla przetwarzania danych Uczestnika w zakresie opisanym w art. VII pkt. 6. a., b., c. jest ich niezbędność dla realizacji zobowiązań Organizatora wobec Uczestnika wynikających z niniejszego Regulaminu.

8. Dostęp do danych osobowych Uczestników będą mieli wyłącznie Organizator oraz podmioty działające na rzecz Organizatora w związku z organizacją Zawodów lub w innych celach, w których dane osobowe mogą być wykorzystywane zgodnie z niniejszym Regulaminem.

9. Organizator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kont bankowych nie są zapisywane przez Organizatora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

10. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres uzasadniony ze względu na organizację Zawodów, z zastrzeżeniem, że dane o wynikach Zawodów będą przechowywane i publikowane do momentu cofnięcia zgody przez Uczestnika. Dane osobowe Uczestników, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie ich danych kontaktowych w celach marketingowych, będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez Uczestnika.

11. Organizator zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących w Polsce przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

12. Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnicy mogą wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie protesty rozpatruje sędzia główny turnieju, Michał Buze. Protest dotyczący wyniku lub prawidłowości w trakcie trwania meczu należy zgłaszać w ciągu 5 minut od momentu zakończenia meczu. Protest można zgłosić w formie ustnej lub pisemnej przy stoisku sędziowskim.

2. Każdy z Uczestników biorących udział w Mistrzostwach jest zobowiązany do przestrzegania zasad ustalonych w niniejszym Regulaminie. Rażące naruszenie zasad wynikających z niniejszego Regulaminu może prowadzić do dyskwalifikacji Uczestnika, przez co rozumie się obowiązek natychmiastowego opuszczenia przez Uczestnika hali sportowej.

3. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

4. Powyższe zasady obowiązują wszystkich Uczestników Mistrzostw. Zostały ustalone dla bezpieczeństwa Uczestników oraz zapewnienia sprawnego przebiegu Mistrzostw. Prosimy o zapoznanie się z nimi przed wzięciem udziału w Mistrzostwach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne spory jakie mogą wyniknąć w związku z niezapoznaniem się Uczestnika z poniższymi zasadami.

5. Organizator zastrzega sobie prawo rozpowszechniania zdjęć i filmów, na których widnieją Uczestnicy imprezy bez ich zgody, jeżeli ich wizerunek stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza co jest zgodne z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 90, poz. 631).

6. Organizator zwraca uwagę Uczestników Mistrzostw na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Mistrzostw dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika.

7. W trakcie trwania Mistrzostw na obiekcie dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną Mistrzostw. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania przez Uczestnika udziału w Mistrzostwach są ostateczne i nieodwołalne.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody osobowe, majątkowe lub niemajątkowe, powstałe w związku z udziałem w Mistrzostwach, o ile nie wynikają one z winy umyślnej Organizatora.

9. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Mistrzostw, wymaga osobnej polisy (w szczególności ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Mistrzostwach), wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Klauzula informacyjna dla Uczestników Projektu

sponsorowanego przez ORLEN

Klauzula informacyjna

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych jest ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7. Telefon kontaktowy: (24) 256 00 00, (24) 365 00 00, (22) 778 00 00.

Jak możesz się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych?

Możesz napisać na adres e-mail: daneosobowe@orlen.pl lub listownie na adres ORLEN S.A. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Więcej informacji znajdziesz na www.orlen.pl w zakładce „Kontakty”.

Jakie dane przetwarzamy?

Wizerunek utrwalony na materiałach fotograficznych i/lub filmowych.

W jakim celu przetwarzamy dane?

W celu działalności PR, komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej ORLEN S.A., w tym publikowania na oficjalnych stronach www, profilach w mediach społecznościowych, raportach z działalności i wydawnictwach ORLEN S.A oraz  w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

Prawnie uzasadniony interes ORLEN S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Dane mogą być przekazywane spółkom z Grupy ORLEN i innym podmiotom współpracującym, podmiotom biorącym udział w procesach zakupowych, oraz takim podmiotom jak: firmy informatyczne, kurierskie, prawne czy archiwizacyjne.

Jak długo przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane przez czas potrzebny do realizacji celów. Mogą być przechowywane dłużej tylko, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski możesz kierować na: daneosobowe@orlen.pl lub listownie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.